Organiser votre soirée de Gala dans les Landes
Votre séminaire d’entreprise touche à sa fin ? Votre congrès se termine ? Il est donc temps de marquer le coup et d’organiser une soirée de Gala pour clôturer votre événement en beauté et pour mettre en avant le travail réalisé avec vos collaborateurs.
Toutefois cette soirée doit être soignée afin de marquer les esprits de tous, et de transmettre les images et valeurs de votre entreprise. Comme il y a une belle préparation en amont, il peut être judicieux de faire appel à une agence événementielle ou à un DMC pour prendre en charge son organisation. N’oubliez pas que si votre soirée de Gala permet de resserrer les liens en interne, elle permet également de véhiculer une image positive de votre entreprise en externe.
- Choisir un thème ou un concept en cohérence avec vos objectifs
Il est important d’établir un fil conducteur pour votre événement. Celui-ci peut déjà être en lien avec la thématique de votre séminaire, ou encore avec la destination et les atouts de celle-ci. Par exemple à Hossegor, capitale européenne du surf, il peut être judicieux d’organiser une soirée dans un surf camp, à Moliets, on optera plutôt pour une soirée « plage », alors qu’à Dax, on optera pour une soirée traditionnelle du Sud-Ouest animée par le son des bandas.
Le thème de votre soirée de Gala définira la première impression qu’auront les participants de votre événement, il vous aidera donc à atteindre les objectifs désirés.
2. Identifier les participants pour choisir un lieu en adéquation
Il est essentiel de bien identifier en amont qui seront les participants à votre soirée de Gala, combien seront-ils ? Souhaitez-vous les remercier ou les motiver ? Se connaissent-ils déjà bien ou souhaitez-vous au contraire resserrer leurs liens via cet événement ? Etc. Toutes ces informations vous aideront à trouver le lieu qui vous permettra de réaliser vos objectifs.
3. Trouver un lieu attractif en accord avec le thème de votre événement d’entreprise
Il est primordial de trouver un lieu qui corresponde avec le concept de votre événement, qui soit facile d’accès, qui puisse être personnalisé selon vos envies et selon les valeurs de votre entreprise.
Pour donner un aspect unique à cette soirée, vous pouvez également faire le choix d’un lieu insolite. Les participants garderont ainsi les souvenirs d’un moment hors du commun.
4. Le choix du traiteur et des boissons
En fonction de l’ambiance souhaitée, du fil conducteur de votre soirée de Gala, et des attentes de vos participants, le choix de la restauration pourra être très varié. Faire appel à un traiteur, impressionner vos invités avec un show cooking, organiser un dîner assis avec menu 3 services, un cocktail dînatoire pour favoriser les échanges, ou encore une sélection de food-trucks pour une ambiance décontractée ? N’hésitez pas à contacter nos professionnels pour trouver l’offre qui fera de votre événement professionnel une vraie réussite ! Soyez également attentif aux diverses préférences des invités : menus végétariens, végan, halal, etc.
5. L’Importance de l’animation
Il n’est pas question de négliger les animations durant la soirée. Cette étape est primordiale pour vous démarquer et pour assurer une bonne ambiance, en cohérence avec vos objectifs.
Pour que vos invités continuent de parler de votre soirée, et attendent la prochaine avec impatience, pensez à marquer les esprits de manière originale : hashtag personnalisé sur les réseaux sociaux, goodies au nom de l’entreprise, cadeaux, photos de la soirée via un photographe professionnel, ou via des photobooths,… laissez libre cours à votre imagination ou laissez-nous nous occuper de tout pour vous !
Quelques soient vos objectifs, vos souhaits et votre budget, le Club du Tourisme d’Affaires des Landes met son expertise à votre service, afin de que vos collaborateurs gardent un souvenir mémorable de votre soirée de Gala. Nous vous proposerons la solution sur-mesure qui s’accordera avec les valeurs que vous souhaitez véhiculer.
N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis gratuit.